個人情報保護方針
株式会社RUTILEA（以下「当社」といいます）は、当社が提供する商品・サービス（以下「当社サービス」といいます）のお客様の個人情報を含む個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
なお、本ポリシーにおける用語の定義は、特に定めのない限り、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）（以下「個人情報保護法」といいます）及び関連法令に定めるところによるものとします。
1. 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社RUTILEA
〒604-8006 京都市中京区下丸屋町397 Y.J.Kビル6階
代表取締役社長 矢野 貴文
2. 関係法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人データの適正な取扱を行います。
3. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本ポリシーによる公表を含みます）、また直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社は、利用目的達成に必要な範囲で適正に個人情報を利用します。
4. 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で取得した個人情報を利用します。
(1) 当社サービスのお客様に関する個人情報
1 当社サービスの提供・運営に必要なご連絡
2 お客様からのお問合せ・ご依頼事項への対応
3 当社サービス提供にあたっての本人確認・認証
4 当社サービスの案内及び提供
5 契約の履行(商品の発送、サービスの実施等)
6 メンテナンス、重要なお知らせなど当社サービスに関するご連絡のため
7 ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
8 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
9 当社が主催または参加するセミナー・展示会等のイベントに関するご案内
10 お客様満足度調査等のアンケートの依頼
11 広報誌や会社情報等の提供
12 上記の利用目的に付随する目的
13 その他、お客様にご同意をいただいた目的
(2) 取引先に関する個人情報
1 当社の取引先管理のため
2 業務上必要なご連絡のため
3 契約の履行のため
4 その他営業活動等のため
(3) 株主の個人情報
1 株主総会の開催・運営のため
2 株式関連業務のため
(4) 採用応募者の個人情報
人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のため
(5) 従業員の個人情報
人事労務の管理、報酬の支払い、社会保険・福利厚生等の管理のため
(6) お問合せいただいた方の個人情報
お問合せに対応するため
5. 個人データの第三者提供
当社は、利用目的達成に必要な範囲で適正に個人情報を利用します。
(1) 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
1 法令（条例を含みます）に基づく場合
2 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）
6 あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
(2) 次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。
1 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
2 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
3 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
6. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。安全管理措置の概要は、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置の実施並びに外的環境の把握となりますが、具体的な安全管理措置の内容は、ご本人から後記のお問い合わせ窓口よりご連絡いただけましたら遅滞なく回答いたします。
7. 個人情報の開示等の請求
当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づき本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、本人または代理権限を有する者であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応します。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を随時見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。
9. お問合せ窓口
株式会社RUTILEA 個人情報保護管理責任者
お問合せページよりご連絡ください。
2019年8月1日制定
2023年3月13日改訂
株式会社RUTILEA
代表取締役社長 矢野 貴文
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