個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社RUTILEA（以下「当社」といいます）は、当社が提供する商品・サービス（以下「当社サービス」といいます）のお客様の個人情報を含む個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
なお、本ポリシーにおける用語の定義は、特に定めのない限り、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）（以下「個人情報保護法」といいます）及び関連法令に定めるところによるものとします。
1. 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社RUTILEA
〒604-8006 京都市中京区下丸屋町397 Y.J.Kビル6階
代表取締役社長 矢野 貴文
2. 関係法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人データの適正な取扱を行います。
3. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本ポリシーによる公表を含みます）、また直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社は、利用目的達成に必要な範囲で適正に個人情報を利用します。
4. 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で取得した個人情報を利用します。
(1) 当社サービスのお客様に関する個人情報
1 当社サービスの提供・運営に必要なご連絡
2 お客様からのお問合せ・ご依頼事項への対応
3 当社サービス提供にあたっての本人確認・認証
4 当社サービスの案内及び提供
5 契約の履行(商品の発送、サービスの実施等)
6 メンテナンス、重要なお知らせなど当社サービスに関するご連絡のため
7 ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
8 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
9 当社が主催または参加するセミナー・展示会等のイベントに関するご案内
10 お客様満足度調査等のアンケートの依頼
11 広報誌や会社情報等の提供
12 上記の利用目的に付随する目的
13 その他、お客様にご同意をいただいた目的
(2) 取引先に関する個人情報
1 当社の取引先管理のため
2 業務上必要なご連絡のため
3 契約の履行のため
4 その他営業活動等のため
(3) 株主の個人情報
1 株主総会の開催・運営のため
2 株式関連業務のため
(4) 採用応募者の個人情報
人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のため
(5) 従業員の個人情報
人事労務の管理、報酬の支払い、社会保険・福利厚生等の管理のため
(6) お問合せいただいた方の個人情報
お問合せに対応するため
5. 個人データの第三者提供
当社は、利用目的達成に必要な範囲で適正に個人情報を利用します。
(1) 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
1 法令（条例を含みます）に基づく場合
2 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）
6 あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
(2) 次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。
1 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
2 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
3 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
6. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。安全管理措置の概要は、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置の実施並びに外的環境の把握となりますが、具体的な安全管理措置の内容は、ご本人から後記のお問い合わせ窓口よりご連絡いただけましたら遅滞なく回答いたします。
7. 個人情報の開示等の請求
当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づき本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、本人または代理権限を有する者であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応します。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を随時見直 し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。
9. お問合せ窓口
株式会社RUTILEA 個人情報保護管理責任者
お問合せページよりご連絡ください。
2019年8月1日制定
2023年3月13日改訂
株式会社RUTILEA
代表取締役社長 矢野 貴文
クッキー (Cookie) の使用について
当サイトの一部のコンテンツでは、サービス向上およびお客様により適したサービスを提供するため、クッキーを利用しています。
クッキー (Cookie) とは
クッキーとはお客様が当サイトを閲覧された情報を、そのお客様のコンピューター (またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器) 内に記憶させておく仕組みのことです。クッキーを利用することによりご利用のコンピューターのウェブサイト訪問日、訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することがで きます。また、お客様は、お問い合わせフォーム等でアクセスの都度、情報を入力する手間が省けます。クッキーを通じてお客様の個人情報を取得した場合、その情報は個人情報として取り扱います。個人情報の取扱については、プライバシーポリシーページをご参照ください。お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。クッキーの機能を無効にしても当サイトのご利用には問題ありません。
クッキー (Cookie) の利用目的
お客様が当社ウェブサイトのコンテンツをどのように利用されているかをよく調べ、ウェブサイトをより充実したものに改善するために、クッキーを使用します。当社が使用するクッキーのなかにはセッションクッキーがあり、これはお客様がブラウザを閉じるまで維持されます。その他のクッキーはお客様のコンピューターに継続して保存される持続型クッキーです。
クッキー (Cookie)
クッキー (Cookie) の拒否または削除の方法
クッキーの拒否または削除をご希望の場合は、お客様ご自身で設定されているクッキーや、第三者のサプライヤのウェブサイトを拒否またはブロックするようブラウザで設定することができます。詳細な方法については、お使いのブラウザにあるヘルプ機能をご覧ください。携帯電話のブラウザのクッキーの使用、およびクッキーの拒否・削除の方法については、ご使用の携帯電話機のマニュアルをご覧ください。クッキーの使用を拒否しても当社ウェブサイトをご覧いただけますが、一部の機能が正常に動作しない可能性がありますことをご了承ください。
Privacy Policy
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株式会社RUTILEA（以下「当社」といいます）は、当社が提供する商品・サービス（以下「当社サービス」といいます）のお客様の個人情報を含む個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
なお、本ポリシーにおける用語の定義は、特に定めのない限り、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）（以下「個人情報保護法」といいます）及び関連法令に定めるところによるものとします。
1. 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社RUTILEA
〒604-8006 京都市中京区下丸屋町397 Y.J.Kビル6階
代表取締役社長 矢野 貴文
2. 関係法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人データの適正な取扱を行います。
3. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本ポリシーによる公表を含みます）、また直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社は、利用目的達成に必要な範囲で適正に個人情報を利用します。
4. 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で取得した個人情報を利用します。
(1) 当社サービスのお客様に関する個人情報
1 当社サービスの提供・運営に必要なご連絡
2 お客様からのお問合せ・ご依頼事項への対応
3 当社サービス提供にあたっての本人確認・認証
4 当社サービスの案内及び提供
5 契約の履行(商品の発送、サービスの実施等)
6 メンテナンス、重要なお知らせなど当社サービスに関するご連絡のため
7 ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
8 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
9 当社が主催または参加するセミナー・展示会等のイベントに関するご案内
10 お客様満足度調査等のアンケートの依頼
11 広報誌や会社情報等の提供
12 上記の利用目的に付随する目的
13 その他、お客様にご同意をいただいた目的
(2) 取引先に関する個人情報
1 当社の取引先管理のため
2 業務上必要なご連絡のため
3 契約の履行のため
4 その他営業活動等のため
(3) 株主の個人情報
1 株主総会の開催・運営のため
2 株式関連業務のため
(4) 採用応募者の個人情報
人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のため
(5) 従業員の個人情報
人事労務の管理、報酬の支払い、社会保険・福利厚生等の管理のため
(6) お問合せいただいた方の個人情報
お問合せに対応するため
5. 個人データの第三者提供
当社は、利用目的達成に必要な範囲で適正に個人情報を利用します。
(1) 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
1 法令（条例を含みます）に基づく場合
2 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます）
6 あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
(2) 次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。
1 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
2 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
3 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
6. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。安全管理措置の概要は、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置の実施並びに外的環境の把握となりますが、具体的な安全管理措置の内容は、ご本人から後記のお問い合わせ窓口よりご連絡いただけましたら遅滞なく回答いたします。
7. 個人情報の開示等の請求
当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づき本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、本人または代理権限を有する者であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応します。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報の取扱いに関する 運用状況を随時見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。
9. お問合せ窓口
株式会社RUTILEA 個人情報保護管理責任者
お問合せページよりご連絡ください。
2019年8月1日制定
2023年3月13日改訂
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クッキー (Cookie) の使用について
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クッキー (Cookie) とは
クッキーとはお客様が当サイトを閲覧された情報を、そのお客様のコンピューター (またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器) 内に記憶させておく仕組みのことです 。クッキーを利用することによりご利用のコンピューターのウェブサイト訪問日、訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができます。また、お客様は、お問い合わせフォーム等でアクセスの都度、情報を入力する手間が省けます。クッキーを通じてお客様の個人情報を取得した場合、その情報は個人情報として取り扱います。個人情報の取扱については、プライバシーポリシーページをご参照ください。お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。クッキーの機能を無効にしても当サイトのご利用には問題ありません。
クッキー (Cookie) の利用目的
お客様が当社ウェブサイトのコンテンツをどのように利用されているかをよく調べ、ウェブサイトをより充実したものに改善するために、クッキーを使用します。当社が使用するクッキーのなかにはセッションクッキーがあり、これ はお客様がブラウザを閉じるまで維持されます。その他のクッキーはお客様のコンピューターに継続して保存される持続型クッキーです。
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クッキー (Cookie) の拒否または削除の方法
クッキーの拒否または削除をご希望の場合は、お客様ご自身で設定されているクッキーや、第三者のサプライヤのウェブサイトを拒否またはブロックするようブラウザで設定することができます。詳細な方法については、お使いのブラウザにあるヘルプ機能をご覧ください。携帯電話のブラウザのクッキーの使用、およびクッキーの拒否・削除の方法については、ご使用の携帯電話機のマニュアルをご覧ください。クッキーの使用を拒否しても当社ウェブサイトをご覧 いただけますが、一部の機能が正常に動作しない可能性がありますことをご了承ください。
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RUTILEA, Inc. (hereinafter referred to as the “Company”) has instituted the following Privacy Policy (hereinafter referred to as the “Policy”) to ensure the proper handling of personal data in accordance with the “Act on the Protection of Personal Information” (hereinafter referred to as the “Personal Information Protection Law”).
Article 1. Company name, address, name of representative
RUTILEA, Inc.
Y.J.K Building 6F, 397 Shimomaruya-cho, Nakagyo-ku, Kyoto-shi, Kyoto
Representative Director Takafumi Yano
Article 2. Compliance with relevant laws and regulations
We will handle personal data appropriately in compliance with the Personal Information Protection Law and other laws and regulations, as well as the guidelines of the Personal Information Protection Commission and other guidelines.
Article 3. Collection and use of personal information
When collecting personal information, we will publicly disclose or otherwise notify users (including by disclosure through this policy) regarding the purpose for which the personal information will be used, and when collecting personal information directly from individuals in a contract or other document (including electromagnetic records), we will clearly state the purpose for which the personal information will be used in advance and collect the information in a lawful and fair manner.
We will use personal information appropriately and only to the extent necessary to achieve the purpose of the use.
Article 4. Purpose of using personal information
The purposes for which we use personal information are as follows:
1. Personal information about customers
(a) Contact necessary for the provision and operation of our services
(b) Responding to customers inquiries and requests
(c) Identification and authentication for our services
(d) Information and provision of our services
(e) Performance of contract (shipment of goods, etc.)
(f) To contact customers regarding our services, such as maintenance and important notices
(g) To allow customers to view, change, or delete their own registration information, or view the status of their usage
(h) To create statistical data processed into a format that cannot identify individuals
(i) Information regarding seminars, exhibitions, and other events sponsored by or participated in by the Company
(j) Requests for customer satisfaction surveys and other questionnaires
(k) Providing public relations publications, Company information, etc.
(l) Purposes incidental to the above purposes of use
(m) Other purposes for which the customer has consented
2. Personal information about business partners
(a) To manage our business partners
(b) To contact business partners as necessary in the course of business
(c) To fulfill contracts
(d) For other sales activities, etc.
3. Personal information about shareholders
(a) To hold and manage the general meeting of shareholders
(b) For stock-related operations
4. Personal information about applicants for recruitment activities
(a) For personnel recruitment activities (screening of documents, interviews, evaluations, contacting applicants, etc.)
5. Personal information about employees
(a) To manage personnel and labor affairs, payment of compensation, social insurance and benefits, etc.
6. Personal information about inquirers
(a) To respond to inquirers
Article 5. Provision of Personal Data to a third party
1. We will not provide personal data to a third party without obtaining prior consent from the individual, except in the following cases:
(a) When based on laws or regulations, including ordinances;
(b) When it is necessary to protect a person’s life, body, or property, and it is difficult to obtain the person’s consent;
(c) When it is particularly necessary to protect public health or promote the sound growth of children and it is difficult to obtain the consent of the person concerned;
(d) When it is necessary to cooperate with a national agency, a local government, or an individual or entity entrusted by either a national agency or local government to execute affairs prescribed by law, and obtaining the consent of the individual is likely to impede such cooperation.
(e) Cases in which personal data is provided to an academic research institution, etc., and such academic research institution, etc. need to handle the personal data for academic research purposes (including cases where the purpose of handling such personal data is partly for academic research purposes, and excluding cases where there is a risk of unreasonable infringement on the rights and interests of individuals); and
(f) When we notify or announce matters as required by law in advance; and when we notify the Personal Information Protection Commission.
2. In the following cases, the recipient of the personal data will not be considered a third party:
(a) When the Company outsources all or part of the handling of personal data within the scope necessary to achieve the purpose of the use as described in 4 (1);
(b) When personal data is provided in connection with a business succession due to a merger or other reasons; and
(c) When personal data is provided to persons specified as joint users in accordance with laws.
Article 6. Security management measures
We will take necessary and appropriate security management measures for the management of personal data, including the prevention of leakage, loss, or damage. In addition, we will exercise necessary and appropriate supervision over employees and contractors who handle personal data.
The outline of the security management measures is the formulation of basic policies, implementation of organizational, personnel, physical, and technical security management measures, and the understanding of the external environment. We will respond to your inquiry without delay.
Article 7. Request for Disclosure, etc. of Personal Information
When we receive a request from a customer to disclose, correct, add, delete, or stop using personal information; stop providing personal information to third parties; or receive a notice about purpose of use with respect to personal information in our possession in accordance with the Personal Information Protection Law, we will respond appropriately and in accordance with the Personal Information Protection Law after confirming the identity of the individual or a person authorized to act on his/her behalf.
Article 8. Changes to the Policy
We will review the operational status of the handling of personal information from time to time and strive for continuous improvement and may change the contents of this policy as necessary.
Article 9. Contact Information
RUTILEA Inc. Personal Information Protection Manager
Please contact us from the Contact Us page.
Date of enactment: 2019/08/01
Last revised date: 2023/03/13
Use of Cookies
We use cookies on our website to provide more appropriate services to our customers.
What is a Cookie
A cookie is a small text file that is exchanged between the web server and your Internet browsing software (hereinafter referred to as “Browser”) and stored on your device when you visit a website. Through the use of cookies, we may obtain non-personally identifiable information relating to the customer, such as browsing history, service usage history, and location information. Customers can disable cookies or delete stored cookies by changing their browser settings.
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